転職活動を進めていると、企業の書類選考に応募することになるでしょう。
そして書類選考を受けた際に、さまざまな不安を感じるかと思います。
書類選考の連絡がこないから不採用？
担当者が連絡するのを忘れている？
そこで本記事では、元転職エージェントのアドバイザーが書類選考期間が長くなる理由や書類選考の目安期間、通過率がアップするコツなどを紹介します。
書類選考の結果を待っている方や書類選考の通過率をアップさせたい方は、本記事を参考にして不安を解消しましょう。
- 書類選考の目安期間は2週間以内
- 選考結果が遅い場合はほとんどの場合で企業側に問題がある
- 2週間経過しても連絡がこない場合は直接聞いてみるのもあり
- 書類選考の通過率を高めるにはプロからの添削が必要不可欠
書類選考の連絡が遅いと、誰もが不安になりますよ。
転職で書類選考期間が長くても「不採用」ではない
結論から言うと、書類選考期間が長くても、不採用が確定したわけではありません。
というのも、書類選考の期間が長くなる原因として、企業側に問題がある場合があるからです。
例えば、応募者数が想定よりも多くて採用担当が多忙であったり、人事以外に現場責任者や役員など複数の人が確認していたりする場合があります。
そのため、書類選考期間が長くても、落ち込まないようにしましょう。
私が転職活動をしていた際、2週間ほどで書類選考の通過連絡がきたこともあります！
書類選考期間の目安は3日～2週間
一般的に書類選考の目安期間は、3日～2週間ほどと言われています。
また、大企業よりも中小企業のほうが書類選考期間は短い傾向にあります。
なぜなら、大企業は一度の採用人数や応募人数が中小企業に比べて多いからです。
そのため、書類選考の目安期間は、あなたが選考を進めている企業の規模によって異なることを覚えておきましょう。
書類選考期間が2週間以上になる5つの理由
ここで、「書類選考期間が目安期間である2週間以上である場合は不採用」と不安を感じる方もいるでしょう。
結論としては、企業側の理由で2週間以上となっている可能性もあります。
こちらでは、書類選考期間が2週間以上となる理由を5つ紹介しますので、書類選考期間が長い場合は確認してください。
応募者数が多いから
想定していた応募者数よりも多くの求職者が応募すると、採用担当の負担が大きくなり書類選考に時間がかかります。
例えば、3～9月は新卒採用の広報から選考期間であるため、採用担当は多忙になりがちです。
また、中途採用は経験やスキルが重視されることや、募集人数が少ない傾向にあることから、一人ひとり入念に選考を進める必要があるため、応募者数が多いと多くの時間がかかります。
このような理由から、書類選考期間が2週間以上になる場合があるのです。
不採用者には連絡していないから
企業によっては、業務簡略化のために選考通過者のみに連絡している場合があります。
ただ、その場合は採用担当から「不採用の場合は連絡しません」と伝えられているはずです。
気になる方は、企業とのやり取りを見返し、不採用の場合でも連絡がくるのかを確認してみましょう。
不採用者に連絡しない企業の場合、2週間以上経過して連絡がなければ他の選考に専念することを前向きに考えることが大切です。
土日祝日をはさんでいるから
通常、土日祝日をはさむと、書類選考期間は長くなります。
なぜなら、採用担当は、基本的に土日祝日が休みだからです。
例えば、書類を提出した日が金曜日や、GWや年末年始などの大型連休の前日であった場合は、2週間以上連絡がこなくても妥当だと言えるでしょう。
複数の部署で確認しているから
基本的に、中途採用で募集する場合は、即戦力として活躍できる人材を探します。そのため、現場の責任者など複数の部署で、書類選考を実施することもあります。
複数の部署で応募書類を確認している企業の場合、書類選考にかかる時間が増えるため、2週間以上かかる可能性もあるのです。
人材採用の社内体制が整っていないから
企業によっては、人材採用の社内体制が整っていない場合があります。
例えば、ベンチャー企業など事業拡大に力を入れている企業の場合、従業員数が少なく、採用担当は他の業務を兼任しているケースもあります。
このような場合、人材採用にかかる時間も通常より多くなってしまうでしょう。
2週間経過しても書類選考の連絡がこない時の対処法
応募書類を提出してから2週間経過しても連絡がこない場合、担当者に直接連絡するなど、自分から行動することも大切です。
こちらでは、書類選考の連絡がこない場合にできる対処法を紹介しますので、参考にしてください。
採用担当に連絡する
書類選考の結果がどうしても気になる方は、採用担当に連絡してみましょう。
自分で直接応募した場合は採用担当に連絡し、転職エージェント経由で応募した場合は担当アドバイザーに確認してみてください。
また、選考結果を確認する場合は、電話ではなくメールで確認しましょう。
なぜなら、採用担当は1日に多くの応募者とやり取りをしており、電話での連絡は迷惑だと思われるからです。
書類選考の結果を確認する際の例文は、以下のとおりです。
企業の採用担当に確認する場合
件名：書類選考の結果について（氏名）
株式会社〇〇 〇〇様 ※不明な場合は（採用ご担当者様）
お世話になっております。〇月〇日に応募させていただきました（氏名）と申します。
この度は、書類選考の結果について、ご連絡差し上げました。
その後、選考のご状況はいかがでしょうか。
選考結果についてのご連絡をいただけそうな目安時期だけでもお伺いできれば幸いです。
ご多忙のところお手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
（氏名）
転職エージェントのアドバイザーに確認する場合
件名：株式会社○○の書類選考の結果について（氏名）
株式会社○○エージェント ○○様
お世話になっております。（氏名）です。
〇月〇日に応募しました株式会社○○の書類選考結果についてお伺いできればと思い、ご連絡差し上げました。
ご連絡いただける時期の目安だけでも株式会社○○の採用担当者様にご確認いただけると幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
（氏名）
転職エージェントはあなたのサポーターです。書類選考の結果が気になる場合は、気楽に相談してみてください！
他の選考を進める
2週間経過しても書類選考の結果連絡がこない場合、他の選考を進めることも大切です。
というのも、2週間経過しても連絡がこない場合、不採用である可能性も考えられるからです。
選考結果が気になる方は採用担当にメールで確認しつつ、他の選考も同時に進めておきましょう。
書類選考で合格率を高めるポイント
こちらでは書類選考で合格率を高めるポイントを紹介します。
書類選考になかなか通過しないと悩んでいる方は、こちらのポイントを確認して次の書類選考に挑戦しましょう。
応募先企業の求める人材像を把握する
応募先企業が求める人材像を把握せずに応募書類を作成しても採用担当の心に響かないため、応募先企業の求める人材像を把握することが大切です。
例えば、積極性や協調性が求められるベンチャー企業の営業職を希望する場合、「一人で黙々と作業ができます」「細かい作業が得意です」と記載しても、採用したいとは思いませんよね。
そのため、採用担当に響く応募書類を作成するためにも、業種や社風、募集要項などをしっかりと確認し、応募先企業が求める人材像を把握することが大切なのです。
応募先企業の求める人材像を把握しておくだけでも、書類選考の通過率は大幅にアップしますよ！
転職エージェント経由で応募する
転職エージェントは、書類選考の通過率を高めてくれるサービスです。
なぜなら、転職エージェントを利用すると、応募書類を添削してくれたり、採用担当にあなたのことをアピールしてくれたりするからです。
転職エージェントの目的は、あなたを転職させることです。そのため、全力で採用担当に好かれる応募書類の書き方を教えてくれます。
また、担当アドバイザーが応募先企業の採用担当と直接やり取りをしてくれるため、あなたの人柄などを書類選考の際にアピールしてくれる場合もあります。
安心して利用できる転職エージェントはこちらで紹介しています
20代おすすめの転職エージェントはこちらで紹介しています
書類選考期間についてよくある質問
最後に、書類選考期間についてよくある質問を紹介します。気になる質問があれば確認してください。
リクルートエージェントの書類選考期間は通常よりも遅い？
リクルートエージェントの書類選考期間は、一般的な企業と大きな差はありません。
というのも、リクルートエージェントが300社に調査した書類選考期間の結果によると、およそ91.7％の企業が1週間以内に応募者に連絡していることがわかっているからです。
参考：リクエストエージェント「転職の書類選考の期間はどのくらい？連絡がこない理由と対処法は？」
ただし、回答している企業の中には1カ月以内に連絡しているところもあるため、企業によっては連絡するまでの期間が遅い場合もあると言えるでしょう。
書類選考で不採用になった企業に再度応募するのは問題なし？
結論から言うと、書類選考で不採用になった企業に再度応募することは問題ありません。
ただし、再度応募する場合1年以上期間をあけた方が良いです。
というのも、短期間で何度も応募してしまうと、企業に悪い印象を与えてしまう可能性があるからです。
不採用になってから1年以上期間をあけることで、企業の採用担当が変わったり、求める人材像が変わったりします。
そのため、書類選考で不採用になったとしても、再度応募することで選考に通過する可能性はあります。
書類選考の期間が1カ月かかることもありますか？
企業によっては、書類選考の期間が1カ月かかることもあります。
基本的には書類選考に1カ月もかかりませんが、補欠要員であったり他の応募者の内定承諾の可否を持っていたりする場合は、1カ月かかることもあるでしょう。
ただし、応募書類を提出してから2週間以上経過している場合は、過度な期待をしないようにしましょう。
まとめ
今回は、転職での書類選考期間について転職のプロ目線で解説しました。
結論としては、書類選考期間の目安は3日～2週間以内です。また、書類選考期間は企業規模によって異なる傾向にあります。
そのため、応募先企業に書類を提出して2週間以上経過している場合は、担当者に直接連絡するか、他の選考を進めることが大切です。
また、「書類選考になかなか通過しない」と悩んでいる方は、書類選考通過率を大幅に向上させてくれる無料の転職エージェント経由で応募しましょう。